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新疆農博會特裝展位須知

2011/3/24 9:05:36   瀏覽次數:811次   文章來源:農化展會

在展會中到處都可以看到裝飾豪華的展會,這就是特種展位。在參加新疆國際農博會之前特種展位一定要了解特裝管理規定,這對您的宣傳有一定的幫助。

特裝管理規定:

為了保證展覽展銷會的順利舉辦,凡在新疆國際博覽中心進行特裝展位施工的單位(以下簡稱施工單位),必須遵守本管理辦法,文明安全施工,接受管理,杜絕事故隱患。

一、具體規定如下:

1、展廳內設有一站式服務臺,如需辦理圖紙審批、消防驗收、配電申請、展位拆改、加班申請、展具租賃、貨運商務服務及各項費用的繳納等業務,請到大廳一樓一站式服務臺辦理手續。

2、施工單位須與中心消防保衛科簽訂《特裝安全責任書》后方可進場。

3、施工單位應按規定布展時間進場施工,原則上不安排提前進場施工,確實由于時間緊、施工任務重需提前進場,可提前到一站式服務臺申請,工作人員根據場地空置的具體情況,決定能否提前進場施工。如經同意提前進場的施工單位,須向一站式服務臺交納提前進場費,提前進場費按每個標準展位50.00元/展期累計核算收取。(含球型架、桁架等)

4、展廳施工只能組裝予制好的展具,不允許在現場粗加工,嚴禁電鋸、電刨、氧焊、電焊機進場。

5、施工單位自帶展具,必須到一站式服務臺申報、備注,以防同中心的展具相混,否則不予開出門證放行。

二、特裝展位施工管理:

1、施工單位的工作人員憑證件進場,并接受展廳工作人員的管理;特裝展位不允許超高、超寬、擠占通道;用于組裝的展具、工具及展品應堆放在自己的展位區域內。

2、凡以木結構為主的特裝展位、桁架在布展前,須向一站式服務臺交納施工管理費,施工管理費按每個標準展位50.00元/展期累計核算收取(含衛生費等項目服務項目)。

3、施工單位請勿利用展廳頂上的球形鋼架、天花板、格柵等固定物品、鐵絲等固定展位結構;請勿在展廳墻面、地面上進行打洞、敲釘等破壞性作業;請勿在展廳使用強揮發性粘合劑、易燃等物品;請勿在標準展位的鋁合金展架、展板上使用黃色打包膠帶、海綿雙面膠等,請使用布基膠帶粘貼物品。

4、施工單位所制作的燈箱、照明燈具于木質結構結合處應加石綿板阻燃,所有制作安裝應符合消防安全規定,如有違規現象,展廳工作人員有權責令停止施工,并督促其改正。

5、大、中型特裝展位的用電照明系統以及展覽設備用電須提前與施工管理部電工管理組聯系,申報用電額度,由電工組在特裝基本完成后檢查無誤進行電源接駁。如展位及展覽設備用電功率過大,需另鋪設大負載電纜,另購電纜的費用由施工單位或相關單位承擔。

6、特裝展位用電功率經電工組核準后,正常用電功率按0.01元/瓦展期收取。如不繳費,電工組不予通電,引起的一切損失由施工單位自負。

7、大、中型特裝展位原則上不配備洽談桌椅,如需配備,進場時須向一站式服務臺申請。不允許將洽談桌椅當作工作臺和登高的工具,如造成損壞,展廳工作人員有權要求其照價賠償。、

8、特裝展位在施工時間如需夜間加班,請按《開閉館時間及加班管理辦法》的有關規定申報辦理。

三、特裝展位撤展:

1、為了特裝展位按時撤展,保證下個展會的順利進行,特裝展位的施工單位須交納撤展保證金(押金),保證金按特裝展位所占面積并參照規模和使用材料確定。施工單位在進場時交付。參展商和施工單位在規定的撤展時間內將其特裝展位清除干凈后,一站式服務臺將全額退還所收的保證金(押金)。

2、如在撤展時間內未將特裝展位清除干凈,中心工作人員將代其進行清除,保證金(押金)不予退還,此費用將作為清場、清潔費。

3、參展商、施工單位在規定的撤展時間內未能及時清除遺留特裝展品,物品丟失、損壞等責任自負。

4、以上規定的解釋權屬于新疆國際博覽中心

注:此規定請主辦單位(組委會)認真閱讀,并負有向擬進行特裝展位施工的單位告知的義務。

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