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（合肥）農資信息交流暨產品交易會
參加過展會的朋友們都知道，每個展會期間都會制定一些相關的參展手續，不過除了組委會方面，展館方面也同樣會制定參展手續。下面我們就來了解一下2011合肥農資交易會會展中心的參展手續吧。
展前接洽：
【進館前30天】
接到市場營銷部的展會指令，由指定的接展項目經理做好展會的跟蹤，時刻了解主辦單位的招展情況并審核展會主辦單位提供的以下資料：
1、展會相關批文；
2、展會平面圖；
3、特裝圖紙，如：尺寸不能超高，超寬。
【進館前10天~7天】
（一）與展會主辦單位確認
1、展場展位搭建平面圖，確保搭建不妨礙展場的消防安全；
2、人流、物流通道；
3、參展企業名錄；
4、物品租賃及水、電、氣預定；
5、指示牌的內容及擺放要求；
6、票樣、證件樣張。
（二）展會通知單的制作傳遞并召開進館協調會
【進館前2天~1天】
1、確定開幕式方案；
2、落實組委會相關配置；
3、監督檢查各項工作的完成情況。
布展期間：
1、負責和主辦單位的聯系與現場協調工作；
2、監督各項手續的辦理及各項費用的收繳情況；
3、展場布展秩序的管理；
4、核查展位的數量及自增展位情況；
5、現場檢查展位搭建與展位搭建平面圖是否一致。
開展期間：
1、開幕式的現場協調；
2、展場的巡視、監督；
3、現場違規現象的管理；
4、展場秩序的管理；
5、現場發生費用的確認和整理。
撤展期間：
1、展場撤展秩序的管理；
2、監督各項配置的收回；
3、與組委會結算發生的各項費用；
4、展會資料的匯總和存檔。
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