2020第17屆中國—東盟博覽會辦證須知、辦證指南
第17屆東博會確定于2020年11月27—30日在廣西南寧舉辦,據介紹,第17屆東博會以“共建‘一帶一路’,共興數字經濟”為主題,將同步舉辦實體展和云上東博會。
為全面落實東博會“外防輸入、內防反彈”總體防控策略,確保實體展安全順暢,11月27日—30日期間,南寧國際會展中心A區辦證大廳不受理現場辦證業務。所有需申辦個人專業觀眾證的人員須于11月23日00:00—11月28日中午12:00前,可通過中國—東盟博覽會公眾微信號進行線上辦證。具體流程如下:
微信查找“中國東盟博覽會CAEXPO”并添加關注→點擊“專業觀眾證辦理”→在線提交個人身份信息、專業觀眾調查表、新冠病毒核酸檢測陰性結果證明交由組委會審核→組委會以短信形式通知審核結果→審核通過的人員在線成功繳費→憑本人身份證在南寧國際會展中心A區辦證大廳自助取證機領取證件→在各門禁口經測溫(<37.3℃)、驗證、安檢、正確佩戴口罩后入場。
參展商證辦理
一、南寧國際會展中心
辦證規定
1.參展商證僅供參展人員使用,一人一證。此證僅限本人使用,不得轉借、涂改,違者將被沒收此證,一律不予退還。
2.國內參展商申辦參展商證,每個標準展位可辦理3張參展商證。國外參展人員可按需求(憑有效身份證件)免費申辦證件,每個境外標準展位限為中方雇員辦2張參展商證。
3.參展商須提前申辦證件,并妥善保管和使用證件。東博會開幕后不再受理申辦、補辦參展證件。
4.南寧國際會展中心和南寧華南城的參展商證不可通用。
辦證方法
1.參加團組的參展商:由組團單位于11月14日前統一組織申辦參展商證。由廣西方對口聯絡單位票證管理員協助申辦、領取和發放證件。
2.自行報名的參展商:請于11月4日前登錄中國—東盟博覽會官方網站(www.caexpo.org)在線申辦證件。經東博會秘書處電話通知,參展商可憑個人有效證件和《展位確認書》在東博會開幕前到指定地點領取。
辦證材料要求
1.提前網上辦證的參展商需要提交的辦證信息包括:本人2寸近期清晰的標準證件電子照片(240×320像素、JPG格式,大小限50K內)、個人辦證資料(姓名、有效身份證件號碼、單位名稱及地址、聯系方式、主要展品等)、展位確認書編號。
2.各參展企業支付完參展費用,憑交費憑證經展覽管理和客戶服務中心審核確認后,方可領取參展商證件。
展品展具運輸車證辦理
一、南寧國際會展中心
申領時間
1.證件申請起止時間:2020年10月23日至11月25日11:00。
2.證件發放起止時間:2020年10月30日至11月25日12:00。
3.2020年11月16日前,展覽管理和客戶服務中心將為參展商提供免費郵寄運輸車證服務。
2020年11月18-24日(每日9:00-17:00)、11月25日12:00前所有運輸車證申請和發放在會展中心辦證大廳現場申辦。
申辦要求
線上申辦:2020年11月16日前登錄中國—東盟博覽會現場管理和服務信息系統(網址:https://cip.caexpo.org/)在線申辦。
線下申辦:2020年11月18-24日(每日9:00-17:00)、11月25日10:00前,填寫并提交以下材料,在會展中心辦證大廳申辦。
1.《運輸車證申請表》(附件1,可現場領取或網上下載);
2.《展位確認書》復印件;
3.《機動車行駛證正副本》復印件(帶原件備查);
4.《代理委托書》(參展商委托施工單位代辦時提供,需加蓋參展商單位公章)。
5.通行大數據行程卡;廣西健康碼(通過“壯掌桂"政務服務、掃碼抗疫情微信小程序,或支付寶、愛廣西、壯觀等APP進行實名認證,填寫個人地址、近期行程、健康狀態等相關信息,即可申領個人的“廣西健康碼”)。
審批程序
展覽管理和客戶服務中心根據《展位確認書》及《機動車行駛證》進行核實及備案,經核實確認后,為參展商免費辦理對應車號的運輸車證。
發放原則
通過審核的,按每2個標準展位發放1張展品運輸車證的原則發放,所有申請的運輸車輛必須提交對應《機動車行駛證正副本》復印件(領證時須出示“通行大數據行程卡”、“廣西健康碼”)。
溫馨提示:
在南寧國際會展中心主會場,為給1個標準展位的展商提供展品運輸便利,專設有臨時小型客車證,允許用小型普通客車運載展品的展商無需申辦,于11月18-24日布展期間每天下午13:00-16:00,直接攜帶展位確認書、通行大數據行程卡、廣西健康碼及身份證開至南寧國際會展中心2號口或4號口(展位屬D區1-3號館的走2號口;展位屬D區4-15號館或E區展館的走4號口)門前向現場物流調度人員申領臨時小型客車證,在現場物流人員指揮調度下,駛入指定區域停泊卸貨,即卸即走。
管理規定
1.展品展具運輸車證限定在有效期內使用,南寧國際會展中心車證有效期為2020年11月19日-11月25日(布展期),2020年11月30-12月1日(撤展期);具體時間以展品展具運輸車證上時間為準。
2.展品展具運輸車輛進入南寧市區須在指定時間段按指定線路行駛,展品展具運輸車證須加蓋南寧市公安局交警支隊通行專用章,否則無效。凡不服從南寧交警指揮違規進入展館的,交警有權沒收展品展具運輸車證。
3.展品展具運輸車輛進入南寧國際會展中心后必須服從現場管理工作人員指揮,有序進場裝卸貨物進行布展或撤展。
4.展品展具運輸車證只能在布、撤展期間使用,不能在開展期間當作賓客車輛通行證使用。
5.嚴禁轉讓、倒賣、涂改運輸車證。如有違反,即沒收證件并進行相應處罰。
6.遺失展品展具運輸車證的,經展覽管理和客戶服務中心審核同意后,參展商可在布展期間(11月19日-11月25日)憑《運輸車證申請表》《展位確認書》原件、通行大數據行程卡、廣西健康碼及《機動車行駛證正副本》原件在南寧國際會展中心辦證大廳補辦。
施工證辦理
一、南寧國際會展中心
申領時間要求
各施工單位須于2020年11月18日前遞交材料(電話:0771-2021020)。
現場證件發放時間:2020年11月18-24日(每日9:00-17:00)
現場證件發放地點:南寧國際會展中心A區辦證大廳
申辦要求
線上申辦:登錄中國—東盟博覽會現場管理和服務信息系統(網址:https://cip.caexpo.org/),按要求在線申請。
線下申辦:填寫相關表格,提交以下材料:
1.施工單位營業執照復印件(蓋章);
2.中國—東盟博覽會特裝展位搭建要求(簽名、蓋章)(附件2);
3.第17屆中國—東盟博覽會施工人員登記表(附件3);
4.第17屆中國—東盟博覽會《展位確認書》復印件;
5.中國—東盟博覽會特裝展位搭建委托書(蓋章)(附件4);
6.二寸彩色證件照一張;
7.保險購買憑證;
8.通行大數據行程卡;廣西健康碼(通過“壯掌桂”政務服務、掃碼抗疫情微信小程序,或支付寶、愛廣西、壯觀等APP進行實名認證,填寫個人地址、近期行程、健康狀態等相關信息,即可申領個人的“廣西健康碼”)。
特裝展位施工證線上辦理需準備上述1、4、5、7項材料,線下辦理需準備上述第1-7項材料;標準展位施工證線上或線下辦理均需準備上述第4項材料。
審批程序
展覽管理和客戶服務中心對施工單位提交的申報材料進行審核,審核合格的予以發放施工證;審核不合格的,將及時通知施工單位按要求進行材料修改及補充。
發放原則
1.施工證由組團單位、參展單位或其委托的施工單位免費申請領取,不對施工人員單獨發放。
2.經確認的標準展位和審核合格的特裝展位,方予發放施工證。
3.發放標準為每標準展位2張施工證;每9平方米特裝展位3張施工證。
4.領證時須出示“通行大數據行程卡”、“廣西健康碼”。
管理規定
施工證不準涂改、復制、轉借、轉讓、倒賣等,不準超出本展位范圍施工。如有違反將取消施工資格并進行相應處罰。
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