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新疆農業博覽會展覽服務程序

2011/2/25 8:47:42   瀏覽次數:939次   文章來源:農藥展覽會

參加新疆農業博覽會的廣大朋友們,您在參展的同時也需要了解展覽服務程序。

【接展期間】

一、進館前30天

接到展覽公司綜合部的展會指令,由指定的接展項目經理做好展會的跟蹤,時刻了解主辦單位的招展情況并審核展會主辦單位提供的以下資料:

1、展會相關批文;

2、展會平面圖;

3、簽定《消防安全協議書》;

4、特裝圖紙,尺寸不能超高,超寬。

二、進館前7天-10天與展會主辦單位確認:

1、展場展位搭建平面圖,確保搭建不妨礙展場的消防安全;

2、人流、物流通道;

3、參展企業名錄;

4、物品租賃及水、電、氣預定;

5、指示牌的內容和擺放要求;

6、票樣、證件樣版。

三、進館前2天-1天

1、確定開幕式方案;

2、落實組委會相關配置;

3、監督檢查內部各項工作的完成情況。

【布展期間】

1、負責和主辦單位的聯系與現場協調工作;

2、監督各項手續的辦理及各項費用的收繳情況;

3、展場布展秩序的管理。

【開展期間】

1、開幕式的現場協調;

2、組委會于開幕式當天結清發生的各項費用;

3、展場的巡視、監督;

4、現場違規現象的管理;

5、展場秩序的管理;

6、核查展位的數量及自增展位情況;

7、現場發生費用的確認和整理。

【撤展期間】

1、展場撤展秩序的管理;

2、監督各項配置的收回;

3、展會資料的匯總和存檔。

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