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2011第十一屆新疆農業博覽會暨肥料、農藥、種子專項展示訂貨會
參加新疆農業博覽會的廣大朋友們,您在參展的同時也需要了解展覽服務程序。
【接展期間】
一、進館前30天
接到展覽公司綜合部的展會指令,由指定的接展項目經理做好展會的跟蹤,時刻了解主辦單位的招展情況并審核展會主辦單位提供的以下資料:
1、展會相關批文;
2、展會平面圖;
3、簽定《消防安全協議書》;
4、特裝圖紙,尺寸不能超高,超寬。
二、進館前7天-10天與展會主辦單位確認:
1、展場展位搭建平面圖,確保搭建不妨礙展場的消防安全;
2、人流、物流通道;
3、參展企業名錄;
4、物品租賃及水、電、氣預定;
5、指示牌的內容和擺放要求;
6、票樣、證件樣版。
三、進館前2天-1天
1、確定開幕式方案;
2、落實組委會相關配置;
3、監督檢查內部各項工作的完成情況。
【布展期間】
1、負責和主辦單位的聯系與現場協調工作;
2、監督各項手續的辦理及各項費用的收繳情況;
3、展場布展秩序的管理。
【開展期間】
1、開幕式的現場協調;
2、組委會于開幕式當天結清發生的各項費用;
3、展場的巡視、監督;
4、現場違規現象的管理;
5、展場秩序的管理;
6、核查展位的數量及自增展位情況;
7、現場發生費用的確認和整理。
【撤展期間】
1、展場撤展秩序的管理;
2、監督各項配置的收回;
3、展會資料的匯總和存檔。
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