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2012CFF上海農業(yè)生產資料及農業(yè)科技博覽會上海農博會
2012上海農博會12月隆重舉辦,參加展會掌握一些小技巧,注意展會事項是非常有必要的,小編給大家整理總結了一些在參加此次展會時應注意的問題,希望對您能夠有所幫助。
預約客戶:向公司現有客戶郵寄邀請信,同重要的客戶約定見面時間,以加強業(yè)務聯系,避免了展覽會上自己的站臺門庭冷落的情況,給目標買家留下較深的印象。
資料準備:這是企業(yè)和產品形象的重要體現。產品目錄至少要有英文介紹,如果必要,還可配備其它文字,給人以“客戶遍天下”的感覺。中文如能用繁體字印制最好,這樣會方便來自港臺的客戶。還應重視介紹材料的紙張,給人以正規(guī)的印象。宣傳材料的紙張、印刷應該力求精美,版式設計方便閱讀,圖片盡量完善、清晰。一定要準備充足的名片。參展人員名片應以中英文印制,數量以每日50-100張準備。
禮品準備:事先準備一些小禮品和促銷品,甚至是介紹當地風土人情或地圖的印數品,上面印上公司名稱和司標,是拓展公司形象的重要手段。
展臺設計:應盡量突出本公司的特色,有一個主題。請專業(yè)的展覽設計公司來做,效果會好一些。除非有特殊原因,不要將展臺四周密封起來,否則會失去很多機會。如果可能,最好使用手提電腦和投影儀,播放有關公司的宣傳資料和工廠設施等,給買家更深的印象。展品本身并不能說明全部情況、顯示全部特征,需要適當的圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實物,借助裝飾、布景、照明、視聽設備、信息技術等手段,加以說明、強調和渲染。
參展人員要求:參展企業(yè)應選擇合適的專業(yè)人員參展。他們應該了解公司銷售意圖,熟悉本行業(yè)市場行情,并且有權同客戶簽單,無須事事向總部請示而錯失良機。如果展覽的產品是技術性強的儀器設備,還應選派懂技術的工程師隨行以便解釋有關技術問題。參展人員需要懂英語和外貿。人員者裝要正規(guī),最好佩上公司統一的司標。
甄別目標客戶:在展會上,有些客人只是泛泛地了解一下,并沒有對某一產品表現特殊的興趣;但有些則會仔細閱讀參展資料,并且會詳細詢問展品的制作材料、性能、規(guī)格、價格等,這時,就應該對后者提出的問題詳細回答,并同時了解他所代表的公司、他的身份,再大力推銷他們感興趣的產品。無論當場有無簽訂合同,都應記錄下對方的有關資料,以便日后聯系。對客戶的問題,需要實事求是地回答,不能搪塞或不置可否;對暫時回答不了的問題,應告訴客人原因和明確的回答日期。
巧妙應對付款與報價:在展會上談生意,很多難以成交是卡在付款方式上,最安全的成交方式當然是L/C,但深圳益利達的經驗是:對于本行業(yè)都熟知的大買家,無需擔心其信用,付款方式可以稍為靈活些,可以接受遠期L/C,或者D/P,爭取拿下定單,因為同這些大公司的業(yè)務聯系一旦建立,只要產品質優(yōu)價廉,就極有可能拿到大的長單。對不了解的買家,可以稍后調查其公司背景、資信情況再做決定。展會上報價也有講究,對小客戶報高些,對大客戶報低些,防止小客戶對大客戶造成市場沖擊。而且從大客戶那里可以拿到大的長單,薄利多銷嘛。
聽取客戶建議贏得潛在定單:有的客戶雖然對現有產品沒有落單,但對某一產品提出具體改進要求,或者出具樣版希望如樣制作,他們不僅是將來的買家,而且直接提供了市場信息。只要這些要求滿足起來并不困難,就應設法滿足。
掌握一些展會細節(jié)技巧,會讓您在展會上取得事半功倍的效果。
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