一般企業參加展會的時候都會預定一個標準展位,雖然購買了展位,但是美中不足的就是展位貌似太小了。那么,如果利用這個小小的展位而做出一件件大事情呢?答案是“策劃展位”。
在策劃展位的時候大家需具備以下知識:
(一)要了解展覽會的類型、企業品牌、產品特點、展臺風格、展位的周遍環境及競爭對手的情況;
(二)通過所掌握的資料進行整個禮儀活動的創意策劃。例如要達到影視效果、解說效果、配音效果等等;
(三)根據展示風格,選擇禮儀小姐是活潑開朗型、小巧玲瓏型還是現代表演型模特;
(四)根據選擇的模特進行服裝的設計制作,展覽服裝要求新奇悅目,可按創意分為穩重型和明快型。總之能充分表現一個企業的特色。
(五)根據創意將模特進行分工,例如:解說員、演員、展示員、接待員,并進行人員培訓。
(六)展覽期間禮儀企劃公司的管理及禮儀小姐的發揮也對展覽的成功有著很大影響。1996年國際汽車展在國際展覽中心舉行,世界名車云集,盛況空前,取得極大成功。在成功的背后,展覽會中的禮儀企劃功不可沒。奔馳、寶馬、本田、三菱等名車不僅在展臺設計、技術專業人員上花了大力氣,更在禮儀策劃、人員的選擇培訓、服裝的選擇等方面下了功夫。當我們走進展覽會,本田小姐嗓音清澈的解說,讓人贊嘆不已;福特小姐的現場表演讓人流連忘返。這些展覽禮儀小姐與汽車的品牌、車型、風格、特點巧妙融合,相得益彰,體現出展覽禮儀企劃的精細和獨具匠心。