在農資行業，國際上每年都會有很多大型的展覽會吸引者國內眾多知名農資企業的參展。既然是出國參展，一定得有一套完成的規劃方案。如何規劃才算是到位呢？

比如在美國參加各種國際會議與展覽，一般需要提前一年就開始各項準備。商業參觀者至少要提前半年開始各項相關工作的計劃。

參展時間計劃：

提前一年：

制定展覽計劃。參展人員，面積，展區位置等與會展組辦機構及ABLE聯系預定展位選定展覽商務服務機構展覽設計方案及特裝工程安排預定行程，機票與酒店制定展覽期間的媒體廣告計劃。

提前三個季度：

展覽特裝工程設計定稿展覽的印刷宣傳品開始制作批展覽工程方案與ABLE聯系，提出展覽期間的相關的商務服務發邀請參觀通知。

提前半年

展覽時間計劃安排展覽工程及展品開始制作。

提前3個月時展品運輸；提前10天時到達展覽城市準備展覽工程施工或布展工作準備接待后續參展人員及團隊。

提前2天時：

檢查裝修過程聯系運輸公司，確認所有貨物交貨時間確定所定設備均可到達并能正常工作確認所有材料供應均可到達，對所有的會展活動和計劃做最后決定。

提前1天時

最后檢查展區展位，設備和材料供應發布相關媒體廣告及新聞消息新聞發布會及酒會。