根據第14屆湖南農博會組委會印發的《2012中部（湖南）國際農博會參展產品評獎辦法》的規定，現就參展產品評獎工作有關事項說明如下：
一、從即日起至11月15日止為參展產品申報評獎階段。
二、申請評獎產品必須按《2012中部（湖南）國際農博會參展產品評獎辦法》的規定，在11月1日前將申請評獎產品樣品送相關檢測機構進行常規性檢測。檢測送樣要求如下：
茶葉：一公斤。
水果：二件。
加工食品和酒類
凈含量 | 送樣量 |
5-50g(ml) | 15-10包（瓶） |
50-100g(ml) | 10-5包（瓶） |
100-200g(ml) | 5-3包（瓶） |
200-1000g(ml) | 3-2包（瓶） |
1000-2500g(ml) | 2-1包（瓶） |
≥5000g(ml) | 1-2包（瓶） |
農機及加工機械類：一臺（套）。2010年已檢測過的提供檢測報告原件即可。
三、申報2012中部（湖南）國際農博會最暢銷產品獎和金獎的產品生產企業，必須按要求填報參展產品評獎申請表一式兩份和要求報送的資料，報第14屆湖南農博會評獎委員會辦公室，同時將評獎費用預交至“2012中部（湖南）國際農博會組委會”。
全 稱：2012中部（湖南）國際農博會
帳 號：建設銀行長沙市黃興南路支行
開戶行：4300 1730 6610 5999 9888
四、11月7日至11月13日為申請評獎產品送樣時間，2012中部（湖南）國際農博會評獎委員會辦公室接受各單位送來進行感觀指標評定的樣品。
五、11月16日各專業評審組對申請評獎產品進行感觀指標等方面綜合評審。