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長春農業博覽會八大注意事項

http://tonghuasc.com/zhanhui/   2011/8/20 9:20:52   瀏覽次數:838次
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長春農業博覽會將于已經盛大開幕了,在展會期間我們需要注意以下八大注意事項。分別是時間安排、布展規定、參展證及楣板制作規定、展期規定、撤展規定、匯款方式等。

一、展會主要日程安排

8月07日 8:30–8月11日12:00特裝展位布展;

8月10日 8:30–8月11日12:00標準展位布展;

8月11日 13:00布展審查;

8月12日 上午 開幕式及采購商專場參觀;

8月12日 參展商8:30入場,觀眾9:00入場;

8月13日–8月21日 參展商8:00入場,觀眾8:30入場。

8月21日 15:00 室內展館撤展。

二、布展規定

1、嚴格遵守布展時間規定,閉館后,一律不準進入展館。如需延長布展時間,需提前申請,并辦理加班付費手續;8月11日12:00后,不得進入場館布展。

2、必須嚴格按照規定區域布展,不得越線和占用通道;特裝展臺的必須按規定搭建。

3、展館內所有帶電設備,必須由展館的專業人員操作。未經同意不得修改、移動場館水源、配電箱、消防栓等固定設施,嚴禁自行增設水電線路。如發現違規自行增設水電線路,甲方有權對參展方展位費及抵押金不予返還,由此造成重大事故者,依法追究刑事責任。

4、特裝展位的布展方案及施工企業資質,需于2011年8月1日前報執委會,由公安機關審核同意后方可施工,設計圖需與實際特裝效果保持一致,否則視為違約,扣除展位押金。

5、特裝展位布展期間只允許進行組裝施工,禁止大規模的鋸、刨、裱、油漆等二次加工制作。

6、展位的搭建必須符合消防安全規定,不得使用易燃、有毒物料。所有展品及展臺的擺放,不得影響消防設施。

7、布展前,特裝展位需交納特裝管理費5元/㎡,特裝清潔押金500元。

8、布展期間,布展人員需佩戴布展證方可進館布展,布展證5元/張。

三、參展證及楣板制作規定

1、每個展位發放三張參展證。

2、參展證需限本人使用,竄用沒收。

3、請于7月20日前交齊三人一寸近期彩色正面免冠照片電子版、展位楣板名稱,發至郵箱ccnbh@163.com,并標明展位號,照片必須清晰易辨。

4、參展證只免費制作一次。如有丟失或損壞,過期補辦,需付工本費15元/張,敬請按時交納,妥善保管。

5、楣板字超出時間制作,需交30元/個的制作費。如因未按時交納楣板字而造成的不便,責任自負。

四、展期規定

1、如需開具發票,請簽署本回執時予以明確,我們將提前準備,票據開具后不能更換。

2、參展商需持有工商營業執照、衛生許可證、質檢報告復印件(所有復印件需加蓋公章,否則一律無效)、展品有效資料及實物圖片、經辦人身份證原件、繳納展位費及抵押金方可參展。

3、每個展位抵押金1200元,展會期間如無展棚損壞、無參展證丟失或販賣、無消費者投訴抵押金予以返還。

4、參展人員要遵守展會統一規定的作息時間,退場后,一律不準進入展場。如需配貨或加班,請提前與工作人員接洽。

5、嚴禁經營“三無產品”及假冒偽劣產品,同時不得外賣盒飯及飲品,參展產品名稱需與登記的展品名稱一致,參展商必須留有進貨憑證,以備查驗,禁止超出本展位登記范圍的產品展銷。

6、各參展單位只能使用自己展位上的展具,不得挪用其他展位的展具。

7、展館內嚴禁吸煙,嚴禁明火操作,嚴禁攜帶易燃、易爆、有毒等危險物品進入。

8、該展位參展產品需有包裝,并注明生產廠家、生產日期及保質期,嚴禁進行買一贈一、有獎銷售等促銷活動,嚴禁噪音過大,影響相鄰企業參展。

9、嚴禁在展位以外的任何地方(包括樓梯、電梯前室、通道等)擺放和銷售產品。嚴禁在展館的任何位置和展具上釘釘、刻劃、粘貼,裱褙。

10、除展位提供的用電設施外的其他用電,需到總服務臺辦理相關手續付費使用。

11、嚴格遵守消防規定。禁止私拉電線,明火操作、禁止吸煙、禁止噪音過大。如因違規發生事故應,由違規者承擔法律責任及經濟賠償責任。

12、不得隨意搭建或拆除、轉租展位。展位設施如有損壞,照價賠償。

13、展館內供水、空調、照明和通訊等設備發生問題,需由展會工作人員負責解決,參展人員不得私自處理。

14、合同簽定后展商不得將展位轉包他人,否則,農博會執委會有權收回展位并不退還展位費及抵押金,所造成的經濟損失、發生糾紛概由轉包人自己負責解決。

15、各參展單位的展品和個人物品請妥善保管。開館期間務必在展位上留人看守,如發生物品丟失損毀等,責任自負。

16、展商自愿參展,展會期間盈虧自負。甲方會同現場工商管理、行政執法部門對展會期間的不法流動商販依法進行清理,不法流動商販應對不法行為承擔全部責任。現場工商管理、行政執法人員是現場經營活動合法管理者,甲方不承諾無流動商販進入經營的可能。

17、如甲乙雙方在履行協議過程中發生爭議,要友好協商解決,或咨詢甲方法律顧問。協商不成,向長春凈月經濟開發區法院起訴。

18、展商承諾:展會期間文明經營,禮貌待客,誠實守信,杜絕欺詐,聽從指揮,服從管理,所提供的全部資料真實有效。

如違背上述規定,執委會將取消其參展資格,展位費及抵押金不予退還,對聚眾鬧事、起哄,影響展會秩序的違法者追究法律責任,并承擔賠償責任。所造成的經濟損失由參展商自行承擔。

五、撤展規定

1、未經執委會批準,參展商不得以任何形式提前或延后撤展,否則不應返還抵押金;

2、展位及館內懸掛、張貼物需清理干凈、設施設備完好,經工作人員檢查合格后方可離館;

3、撤展后,如有需要暫存的貨品,請提前辦理相關手續。

六、因地震等自然災害和不可抗力的因素導致展會受到影響,甲方不承擔乙方的經濟損失。

七、本回執一式兩份,雙方各執一份,簽字蓋章后生效。

八、匯款方式

收款單位:長春現代農業示范中心有限責任公司

賬號:0101 0120 1090 0177 55

開戶銀行:吉林銀行長春凈月潭支行

農行卡匯款帳號:95599 8053 11605 03110

收款人:陳希貴

九、聯系方式

電話(傳真):0431-86099715

E-mail:ccnbh@163.com

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文章來源:農資會
文章標簽:長春農業博覽會

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