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2011年濟南農業展覽會特展管理規定

2011/4/13 8:40:51   瀏覽次數:831次   文章來源:2011植保會

如果您預定了2011年濟南農業展覽會的特展那么請您關注一下以下內容,相信會對您有所幫助。

一、特裝展位定義:

是指參展商不需要使用標準展位,而是根據其企業的形象及產品在展覽館內外空地上進行特殊設計及裝修的展位。

二、特裝展位施工單位布展前注意事項:

(一)各參展商或施工單位進館前15天必須填寫特裝展位施工申請表、施工安全責任書、特裝施工單位基本資料(僅限首次進館施工的單位提供),在通過濟南國際會展中心工程部審核認可后,方可辦理特裝展位施工手續,并向濟南國際會展中心工程部提供以下材料:主辦/承辦單位或參展商委托施工證明、申請單位營業執照復印件一份、展位施工平面圖、立面圖、結構圖、效果圖、電路圖及用電負荷各一份。

(二)各施工單位的人員在進場施工前,必須交納相關費用后方能按時進行施工。進場時必須佩帶濟南國際會展中心發放的有效施工證件。相關費用如下:

1、特裝管理費:20元/㎡/展期

2、施工證件費:10元/展期/個

3、布展及展期用電費:按會展中心服務手冊報價執行

4、特裝清運押金:5元/㎡/展期

注:A、特裝展位的施工單位在進場前第15天開始辦理特裝施工手續,此手續必須在進場前第7天辦理完畢,并交清所有費用。之后辦理手續的加收30%的特裝管理費。

B、在進場施工前一周,必須向會展中心申報所需的展期用電和布展用電數量,超期報申請收取30%的加急費,開幕后加電收取50%的加急費用。

C、特裝展位施工單位進場施工時,必須自備與所報用電負荷相匹配的帶有漏電保護的配電箱。

三、特裝展位施工單位布展期間注意事項:

特裝展位施工單位必須遵守本中心的各項管理規定和有關消防安全條例,并在施工中自覺遵守下列規定:

(一)特裝展位搭建必須使用符合環保及消防安全要求的阻燃材料,結構必須牢固可靠,避免發生展位坍塌等安全事故,所有未粘貼防火板的木制材料及木制地臺必須在進場前粉刷防火涂料后方能進場施工。木制材料搭建的展位需配備滅火器(展館有償提供)。

(二)特裝施工單位在搭建特裝展位時,所用的施工材料只能堆放在自己搭建的展位范圍之內,不能遮擋館內消防設備、電器設備、緊急出口和公共通道,各展廳消防通道口、防火卷簾門下方不能搭建任何展架、展位和堆放任何物品。

(三)根據消防規定,所有特裝展位不得使用易燃材料作為特裝裝飾材料。如有特殊要求,首先征得展館同意,并噴、刷防火阻燃或作其它防火、阻燃處理后,方可使用。

(四)為保證消防報警系統、自動噴淋滅火系統及配電系統的正常運行,所有特裝展位裝修原則上不能以任何形式封頂,如有此特殊情況須經展館工程部同意。

(五)必須接受展館工作人員的管理,禁止使用易燃、易爆及污染物品;施工現場禁止吸煙,嚴禁明火作業;禁止使用電鋸進行現場裝修材料,特裝展位施工單位不能在展廳內現場制作展位,只能在展廳內使用半成品拼裝;嚴禁使用電焊機、風焊機等產生火花的工具進行施工,經提醒后仍然使用違法工具的,將作沒收其使用工具及扣除押金的處理;禁止在現場刷漆和使用高壓氣泵進行噴漆;不得大面積粉刷涂料,如需少量修補涂料,應做好地面保護措施。如有特殊要求必須在征得展館同意并辦理相關手續后方可施工。

(六)特裝展位施工單位在施工時,不得采用強化學品、強異味品和強刺激性的物品。

(七)特裝施工單位在制作各種燈箱時應留有足夠的阻燃孔,使用木制材料制作的燈箱,內部須作防火處理并加石棉板阻燃,電器安裝嚴禁使用麻花線、普通膠線等不符合消防規定的材料,必須使用雙護套阻燃線,未使用雙護套阻燃線的必須穿管。電器安裝必須遵守有關規定和專業規范,確保供、用電安全。如有違規情況,展館管理人員有權責令停止施工,并督促改正。

(八)特裝展位的高度,不應超過限定高度,以免影響安全。

1、一層B、C、D展廳凈高:4.8米,一層E廳北側凈高4.8米,南側天井高26米;

2、二層B、D、E廳凈高6.5米,二曾C廳北側凈高7米,南側大堂高25米;

3、三層B、D廳凈高6.5米,三層C廳凈高6米,三層E廳凈高10米。

(九)施工人員高空作業時,應使用安全合格的提升工具及操作平臺,施工人員應系好安全帶。為保護人身安全,周圍要設置安全區,并有專人看護。

(十)在展廳內制作展位和鋪設地臺或進行其它施工項目時,不能在墻面和地面打孔、刷漆、粘膠、張貼、涂色,不得改變展廳建筑和設施,施工作業時不得野蠻施工,以免損壞展廳的墻面和地面,如在施工過程中對展館的設施、設備造成損壞和污損必須照價賠償。

(十一)相鄰展位所有結構背后必須做出妥善處理,以免影響整個展覽效果。

(十二)同一參展企業使用多個展位,其所有展位中間有公共通道的,在設計時不得占用公用通道.

(十三)施工單位必須按實際施工面積和施工人數如實申報辦理施工手續,嚴禁出現面積與申報不符,一證多用等情況。施工單位不得為其它施工單位代辦施工手續,如有違反將取消其進館施工資格,施工人員在現場必須佩帶施工證件,服從展館現場管理人員的管理,并配合工作。

(十四)特裝施工單位在施工中,發生意外情況應及時與濟南國際會展中心現場管理人員取得聯系。

(十五)施工單位應對其施工人員進行文明施工教育和法制教育,如施工人員發生問題本中心及有關部門將追究施工單位責任。

四、特裝展位施工單位在展會期間注意事項:

(一)展覽會開展期間,特裝展位施工單位須留人現場值班,發現問題及時處理。

(二)特裝展位必須在展館關閉總電源前關閉自己展位上的電源箱。

五、特裝展位施工單位撤展期間注意事項:

特裝展位撤離現場驗收程序:

1、參展企業搬運物品;

2、特裝施工單位拆卸展位;

3、清理特裝展位垃圾;

4、展會結束后辦理退款手續;

5、憑退款確認單保潔現場驗收;

(一)特裝展位施工單位在撤展時,必須根據展館規定的撤展時間,將自己制作的展位的所有特裝材料、垃圾和自己展位范圍內地面或柱子上的涂料等全部清除干凈。

(二)特裝施工單位必須按規定時間拆卸、清運展位及其它物品,應自己做好運輸車的調度和安排。對撤展過程中損壞展館設施的照價賠償或將其恢復原狀。

(三)如發現有未清理廢料、污跡或超出展館規定撤展時間的特裝展位,展館將根據其面積收取垃圾處置和污損賠償費并在其繳納的押金中扣除,對超出展館規定撤展時間的特裝展位將收取其加班費。如確有原因自己不能清除的特裝展位可委托我方代為清除,我方將按規定收取費用。特裝展位施工單位在撤展時,必須先關閉展位上的電源方能開始撤展。

(五)特裝展位的拆卸和撤運必須嚴格執行:“先撤展品,再拆展位,最后清運”的原則,所有施工單位不得在參展商沒撤運完展品時,進行拆卸展位的工作。

六、濟南國際會展中心有權隨時對本規定進行修改,具體實施監督管理由工程部負責。

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