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2013南京植保會參展商注意事項

2013/11/18 10:26:59   瀏覽次數(shù):1028次   文章來源:2013植保會

備受關(guān)注的2013南京全國植保會將于7天后正式開幕,展期3天時間。眾多參展商朋友已經(jīng)開始收拾資料進行參展前的最后準(zhǔn)備,那么此次植保會參展商需要注意哪些問題呢?

一、參展規(guī)則

1、所有參展人員進出展館,須佩帶大會組委會頒發(fā)的證件,根據(jù)2013南京全國植保會組委會公布的時間進出展館。

2、標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建由博覽中心統(tǒng)一負責(zé)。需要對展臺進行特殊裝修施工的參展單位,請?zhí)崆芭c組委會聯(lián)系。獲準(zhǔn)進館施工的單位須在進館前,向大會組委會提交施工圖、電路圖、使用材料說明等資料,經(jīng)核準(zhǔn)后,繳納相應(yīng)費用,由大會組委會為其辦理施工許可,方可進館施工。

3、電鋸、電刨等木工制作應(yīng)在展館外操作,禁止在展館內(nèi)進行木工材料及油漆類基礎(chǔ)加工。

4、對統(tǒng)一搭建的標(biāo)準(zhǔn)展臺及配置的展具,不得擅自拆裝改動。嚴禁將展館鋁材、展板鋸裁或在展板、鋁材及地上涂漆、打釘和開洞。嚴禁用展館的桌椅做登高工具,凡需登高請自行搭建攀登器具。

5、不得在人行通道、出入口、消防設(shè)施、強弱電地插等處擺、掛、貼及釘各類展覽樣品、宣傳品或其他標(biāo)志。

6、禁止在展館柱面、展板及展架、墻面等部位粘貼和書畫不易清除物,張貼即時貼類印刷品須向展覽服務(wù)部申請,并辦理有關(guān)手續(xù)。

7、展覽樣品拆箱后,包裝箱、碎紙、泡沫和木板等易燃物必須及時清出展館,不得在展位外存放包裝箱和展品。如存放物品可與博覽中心展覽服務(wù)部聯(lián)系和辦理存放手續(xù)。

8、參展商將任何物品帶出展館,必須持有博覽中心安全保衛(wèi)部門或主辦單位的出門證,經(jīng)查驗后方可放行。

9、標(biāo)準(zhǔn)展位內(nèi)電源插座規(guī)格為220伏、5安培、50赫茲,限使用功率500瓦,僅限一般照明及低功率電器使用。如需額外用電或使用超出插座限定電源功率的電器,請到展廳服務(wù)臺辦理相關(guān)手續(xù),禁止私自接裝大功率照明燈具、電冰箱(柜)和大功率電動工具等設(shè)備。

10、嚴禁在本展館內(nèi)吸煙,吸煙必須到指定的吸煙區(qū)域,用餐請到展館設(shè)置的餐飲區(qū),攤位內(nèi)禁止食用盒飯。

11、嚴禁占用人行通道、安全通道或其他公共區(qū)域放置展品或用于展品銷售。

12、不得破壞展館內(nèi)的一切設(shè)施或改變其使用性質(zhì)和位置。地面、墻面不得釘釘、打孔、懸掛物體,如確有特殊要求應(yīng)向博覽中心展覽服務(wù)部申報,由博覽中心展覽服務(wù)部負責(zé)施工,且閉館后應(yīng)恢復(fù)原狀。參展單位在裝卸、搬運、安裝及撤離展品過程中,不得損壞館外綠地花草樹木。不得在通道、展館門前堆放物品影響通道暢通。禁止使用易燃易爆物品。2013南京全國植保會布展期間各種線路應(yīng)固定,通道地點應(yīng)使用絕緣雙層護套線并加防護蓋保護。

13、在2013南京全國植保會開幕前,所有自行組織展臺施工的參展單位應(yīng)準(zhǔn)時參加由公安、消防等部門組織的安全檢查,對檢查出的問題應(yīng)在開幕前解決,不得拖延。

14、中心允許使用布基膠帶在展覽大廳地面上標(biāo)識攤位位置,其它地面劃線方法不可使用。去除未經(jīng)批準(zhǔn)的地面劃線的費用由劃線實施單位負擔(dān)。

15、搭建攤位使用的材料應(yīng)為非易燃物且燃燒擴散率不低于2級。

16、任何臨時搭建物與墻面必須保持0.6米的安全檢修通道。

二、參展人員管理規(guī)定:

1、參展單位工作人員應(yīng)注意儀容儀表,衣著得體大方。要文明禮貌,熱情接待。

2、2013南京全國植保會期間,不準(zhǔn)在場內(nèi)吸煙、吃零食、打牌,不得酒后入場,不得擅離崗位,不得在展位以外流動散發(fā)宣傳資料,遇到問題及時與會務(wù)組聯(lián)系。

3、2013南京植保會期間,建議各參展單位工作人員中午在場館指定就餐區(qū)用餐(B、C館之間1號就餐區(qū)和D、E之間的2號就餐區(qū)),不要在展臺上用餐,就餐后須將雜物置于指定地點垃圾桶內(nèi)。

4、開館:參展單位人員應(yīng)在開館前到達展廳,查驗本單位展品情況,如有丟失應(yīng)立即報告保衛(wèi)部(重大失竊應(yīng)保護好現(xiàn)場),便于隨身攜帶昂貴展品(金銀首飾、珠寶玉器等),不得在展廳過夜。

5、閉館:參展單位應(yīng)在閉館前15分鐘停止展覽銷售,并清點整理好產(chǎn)品,閉館時間到后統(tǒng)一出館。

6、展覽會撤館時,應(yīng)歸還租用物品,清點攤拉物品,賠償損壞物品后,辦理完出館手續(xù)方可離館。

7、參展單位應(yīng)將自有產(chǎn)品、展具及其它物品,在撤館期限內(nèi)全部撤出展館,如不能撤出,應(yīng)辦理代管手續(xù),繳納代管手續(xù)費。

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