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第十四屆武漢農業博覽會
為組織實施執行好武漢農博會的各項籌備工作,特成立農博會組委會辦公室,全面負責組織專班和處理農博會日常工作。辦公室下設9個職能小組,具體分工如下:
1、綜合會務組:負責執行實施組委會下達的各項任務指標;辦理展會相關手續;負責協調展會舉辦場館的相關事宜;協助協調工商、公安、消防、衛生、質監、城管等部門的各項工作;負責組織實施農博會的各項活動及會議;簽訂展館合同;制訂展會合同文本;協助專業觀眾的邀請和接待。
2、招展招商組:負責落實湖北省內招展工作;負責落實外省、市及境外知名企業、龍頭企業的招展工作;負責落實各類廣告招商工作,農產品的銷售;負責做好參展企業資格審查及相關服務工作;負責網上農博會會員的開發;協助有關會議和活動的邀請、組織工作。
3、宣傳策劃組:負責策劃農博會總體方案及各項活動和會議方案,撰寫領導講話稿;制訂宣傳方案并組織實施;負責農博會展前、展中、戰后的新聞通稿和新聞報道工作;負責媒體、記者的邀請及接待工作。
4、現場服務組:負責做好展會現場參會領導、嘉賓、代表及企業的現場接待與服務工作;負責做好參會人員的咨詢、投訴、求助等服務工作;負責做好門票銷售及相關牌證、資料發放工作。負責做好當天參會群眾人數、現場交易額、產品訂單及項目簽約的數據統計工作。
5、安全保衛組:負責制訂農博會安全保衛、消防工作方案,并組織實施。負責農博會活動、現場廣告設施、展會秩序、車輛停放、布展和撤展的安全管理工作。負責做好防火、防盜、防意外事故的預案和管理工作。
6、廣告工程組:負責開幕式舞臺設計與搭建;負責落實指定特裝公司及監管工作,確保特裝工程的安全;負責設計制作邀請函、會刊、參會指南等各類會務資料;負責展會現場氣氛布置;負責做好戶外、現場廣告的設計制作、廣告安裝及維護工作。
7、會務接待組:負責做好接待總體方案匯編,協助組委會做好對口接待工作。負責落實周邊酒店、賓館,為參會領導、嘉賓、參會代表提供優質服務,負責向參會領導、嘉賓、代表發放相關資料。
8、專業觀眾邀請組:負責策劃專業觀眾邀請方案,搜集專業觀眾資料,通過各種方法和渠道有針對性地進行邀請,并做好統計、匯總與相關服務工作。
9、網絡營銷組:負責網上農博會的技術維護,負責網絡技術開發、農博會信息發布以及會員企業的溝通與聯系;負責做好會員企業的宣傳推廣;負責網上信息的發布;負責為客戶做好效果評估與分析。
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