2019年農業機械展覽會有哪些注意事項?
2019年國際農業機械展覽會有哪些注意事項?2019年國際農業機械展覽會需要注意什么?2019年國際農業機械展覽會有哪些禁忌事項?據了解,2019年國際農業機械展覽會將在青島世博城國際展覽中心(西海岸新區三沙路3399號)舉辦。
2019年國際農業機械展覽會展會注意事項:
一經取得參展商資格,即可享受相應的服務,并應遵守大會紀律,承擔相關民事責任。對于違反展會規則的參展商,北京匯邦漢威展覽展示有限公司(簡稱“匯邦公司”)有權令其撤出違規的產品,封閉部分直至全部展位。由此導致的一切損失,由違規參展商承擔。
(一)布展、展期、撤展
1、布展
(1)參展商:①憑《展位證》至“展商報到處”(北登陸處)領取《展商證》,現場一律憑《展商證》按規定時間進入展場。
(2)搭建商:可按通知時間段至“特裝管理辦公室”辦理《施工證》進入展場。為確保布展期間的安全,主辦方規定:10月25日至29日謝絕參觀,參展商一律憑《展商證》(帶照片)入場布展,一人一證,不得轉借他人。一經發現,沒收該《展商證》。
【提示】在布撤展期間,運送展品、展具物品進入展場的車輛必須服從工作人員指揮,按導示牌指引有序入場,不得隨意停靠;為保持展區內道路暢通,必要時車輛須循環行駛;在展場區域內所有車輛嚴禁高速行駛和超載;裝卸貨物須到指定卸貨區作業;載重5噸以下的車輛可以進入展廳。
2、展期
所有參展人員一律憑《展商證》進出展場。8:00開始進入展館,看管好自己展位的物品。閉館時請您不要過早離開自己的展位,在保安清場到您的展位時再行離開。參展商要愛護展具、公共設施和花木草坪,佩戴好《展商證》,保持良好形象。
3、撤展
撤展定于2019年11月2日早8:00。參展商持《展位證》到現場服務處蓋撤展章,憑此證帶展品離開展場。撤展時請各參展商保管好自己的物品,以免丟失或損壞。參展商必須遵照展會日程安排或現場通知進行撤展。匯邦公司有權處理遺留在展覽現場的任何物品或展品,參展商有特別要求請提前向主場服務商申請。
【提示】展期內個別展品及現場出售的樣品,須經組委會批準并辦理相關手續,在當日閉館后方可帶出館,其它時間不允許帶出館。
(二)展位管理
1、展位說明及配置
室內外特裝展位,是指劃定的地面區域包括該區域限定高度的空間,且無任何配置的凈地展位。室內標準展位,是指已搭建完畢的標準展具3米×3米立體尺寸之內的地面及空間。標準展位企業名稱楣板一塊,(雙開口展位楣板兩塊),內容包括展位號及單位名稱(單位名稱以參展報名填報內容為準)、220V/5A單項電源插座1個、照明燈2只、咨詢桌1張、椅子2把。
【提示】相連的展位需拆除中間隔板的,請于10月10日前通知匯邦公司,否則現場改動須向展館繳納改動費。
2、展位確認
參展商申請預定的展位獲得確認并在規定的時間內付清展位費后,可得到參展資料(包括《展位證》、《展品運輸通行證》、發票等)。匯邦公司于9月30日前,用特快專遞寄給參展商聯系人,參展商持相關資料按時參展。企業預定的展位未按規定時間付款,匯邦公司有權取消,不另行通知。
展會現場,參展商可免費領取資料,包括《會刊》、《展商證》(免費領取指9月30日17:00前上傳的“工作人員”信息為準,此后上傳或未上傳照片須到“展商報到處”現場制作,100元/張)、資料袋。參展商持《展位證》在展商報到處領取(北登錄處)。
3、展位值守
參展商應嚴格遵守展覽時間,展覽期間應有專人值守展位。
(三)證件管理
1、《展位證》是參展企業展品進入展位布展及撤展帶出展館的重要憑證,參展商應妥善保管,嚴禁倒賣和轉借。
2、《展商證》是參展工作人員進出展場的通行證明,嚴禁轉借。丟失補辦或新增,現場制作收費100元/個。參展商進出展場應隨身佩帶并主動出示。
3、《展品運輸通行證》是由青島市西海岸新區交通管理局監制,由匯邦公司配發,參展商應隨車使用,憑證行駛進入青島市西海岸新區至展館。
(四)展場清潔
在展覽期間每天將對展場公共區域(不包括展位內)提供一般的清掃工作。標準展位內及特裝展位內的清掃工作將由參展商負責,參展商應該主動維護其展位的清潔衛生,
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室內展館禁止吸煙(S1-S6;N1-N6;十字連廊)。特裝展位撤展期間產生的垃圾需自行帶離展場。
(五)展場廣播管理
展場內公共廣播設備由匯邦公司統一管理,用于播放通告、展覽安排、緊急事件通知等。參展商有需要公共廣播、大型企業活動,須經主辦方同意。參展商自行設置的擴音廣播設備、播放音樂和音響,在展位內音量不得超過85分貝。音量是否超標由主場服務商持分貝儀現場測定,主場服務商在接到投訴后,有權要求違規參展商減小音量或關閉擴音廣播設備,對不配合的參展商,主場服務商有權采取相關措施進行制止。
(六)不可抗力
由于不可抗力等因素,造成展會時間的改變,匯邦公司不承擔參展商直接或間接遭受的損失。如火災、洪水、地震、風暴或其他自然災害、政府行為等不可抗力以及勞工爭端引起的法律判決。發生以上情況,概不退還參展商已付的部分或全部款項。
(七)參展投訴
參展商有權對展會的服務質量及工作人員的工作態度提出投訴。
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