2020年第17屆東盟博覽會布展撤展時間及規定
2020年第17屆東盟博覽會布展時間是什么時候?2020年第17屆東盟博覽會什么時候撤展?2020年第17屆東盟博覽會布展撤展有哪些注意事項?2020年第17屆東盟博覽會確定于2020年11月27—30日在廣西南寧舉辦。
布展撤展時間
一、南寧國際會展中心
布展時間
11月19-21日08:30-17:30搭建材料進館
11月22-24日08:30-17:30展品展具進館
11月25日08:30-24:00展品展具進館
11月26日00:00至開幕大會前安全檢查
撤展時間
11月30日17:30-24:00
12月1日08:30-18:00
布展和撤展規定
一、南寧國際會展中心
標準展位
規格及配備:面積為9㎡(3m×3m)/個,含公司中英文楣板、三面圍板(過道轉角展位有兩面圍板及兩塊楣板)、洽談桌1張、椅子2張、射燈2盞、500W單相插座一個、紙簍一個,鋪設地毯。
特裝展位
特裝展位不含任何配置。
請申報特裝布展的施工單位于2020年11月10日前登錄中國—東盟博覽會現場管理和服務信息系統(網址:https://cip.caexpo.org/)在線提交特裝審批資料(相關要求詳見附件2)。
布展和撤展相關規定
1.展位承重不準超出本展廳的地面負荷參數(詳見附件7);展位不得吊點、搭建二層;展品及裝飾物垂直投影不準超出所承租的展位范圍;B區展位搭建最高點不準超過6米,且超過4.5米的面積不準超過展位總面積的三分之二,D、E區展位搭建最高點不準超過6.5米;且超過4.5米的面積不準超過展位總面積的三分之二(注:展廳內靠墻展位最高點不準超過4.5米)。
2.施工單位在施工現場必須設現場負責人;需根據展會施工管理規定進行設計,提交特裝展位設計圖紙并繳納施工管理押金;搭建的展臺面積應和申報面積相符。
3.不準擅自拆改、增減、損壞、污損原有建筑物和各項固定設備。所有地面墻面及標準展位的展板不準敲釘、打洞。
4.不準擅自移出展位內配備的展具、電器等設備。
5.參展商、施工單位在布展過程中如需加班的,請于每日16:00前登錄中國—東盟博覽會現場管理和服務信息系統(網址:https://cip.caexpo.org/)填報加班申請,并按1000元/小時/展位在線繳納加班費。如發現未辦理加班手續或者違規延時加班的,將按照加班標準的雙倍計時收費。拒不配合清場的單位,將按通宵加班雙倍收費。
6.展覽結束后,所有人員須清離展館,待場地安檢后,憑有效證件進入展館,開始撤展工作。(注:安檢期間,各參展企業可留一名參展人員在展位內保管展品,但不能離開展位,否則安檢人員將一并清離展館。)
7.撤展過程中,參展商及其委托的特裝布展施工單位要看管好自己的展品及施工工具材料,12月1日18:00以后尚未撤展、未清理完善的特裝展位及改裝的標準展位,展覽管理和客戶服務中心將組織人員拍照記錄、進行清理,并按標準(1000元/36m2,不足36m2按36m2計算)從該展位所交納的施工管理押金中扣除。
8.撤展完畢,應及時找各展館監理人員簽字確認。施工管理押金清退工作將于12月2日啟動,一個月內完成。
9.倡導綠色展裝及綠色搭建工作(綠色環保型材解決方案見附件10)。
10.為保護環境,展覽現場倡議使用可降解塑料袋。
11.展覽管理和客戶服務中心為東博會布展施工的監管機構,對各展位的布展施工進行全程監督、檢查、管理,并對違規行為進行處罰。
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