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2012第九屆廣西農資博覽會
現(xiàn)在的展會越來越多，更多的參展商想通過展會來宣傳自己的企業(yè)，打響自己的品牌形象，提高企業(yè)形象，2012南寧農資交流會也將如期而至，那么在參加展會是應注意哪些細節(jié)問題呢？
一位參展企業(yè)的負責人說，現(xiàn)在市場上的分工越來越細，競爭也越來越激烈，企業(yè)也不能向以前那樣了，什么展會都參加，不僅浪費時間，還損失財力。他希望能夠通過為特定的客戶群提供最好的服務，使自己的企業(yè)成為產(chǎn)業(yè)鏈某一環(huán)節(jié)上的最佳。他說，這種綜合類的展會雖然整體規(guī)模很大，但具體到某一行業(yè)的卻沒有。綜合類展會必須努力做到，既包括多種行業(yè)的大而全，又有每個行業(yè)的小而全，這樣才能增強展會的吸引力。
參加展會應該注意的問題
1.選擇參展的展品有三條原則，即針對性、代表性和獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質和內容。代表性是指展品要能體現(xiàn)展出者的技術水平、生產(chǎn)能力及行業(yè)特點；獨特性則是指展品要有自身的獨特之處，以便和其他同類產(chǎn)品區(qū)分開來。
2.展品本身大部分情況下并不能說明全部情況、顯示全部特征，需要適應圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實物，借助裝飾、布景、照明、視聽設備等手段，加以說明、強調和渲染。展品如果是機械或儀器要考慮安排現(xiàn)場示范，甚至讓參觀者親自動手；如果是食品飲料，要考慮讓參觀者現(xiàn)場品嘗，并準備小包裝免費派發(fā)；如果是服裝或背包，則要使用模特展示，或安排專場表演。這些都是為了引起參觀者的興趣，增加他們的購買欲望。
3.展臺設計在注重視覺沖擊力的同時，還要注意以下幾點：展覽會不是設計大賽，展臺設計要與整體的展會氣氛相協(xié)調；展臺設計是為了襯托展品，不可喧賓奪主，讓綠葉淹沒了紅花；展臺設計要考慮參展者的公眾形象，不可過于標新立異；展臺設計時不要忽略展示、會談、咨詢、休息等展臺的基本功能。展臺要素的配套使用還應有助于增強工作人員談話內容的說服力，使顧客的瞬間好感，在有限的時空內能夠反復得到證實和加強，為展覽會后的聯(lián)系打下基礎。展臺設計還要考慮到與展覽會期間企業(yè)計劃舉辦的其他活動配套。越來越多的大企業(yè)把展覽會當成了進行公關活動的好場所，除了展覽本身以外，他們還在展覽會期間同時舉行各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動，因為展覽會期間觀眾量大而且集中，這些活動與展覽同時舉行，影響大又節(jié)約開支。這在另一方面對展臺搭建提出了新的要求。歸根結底，企業(yè)對參展的態(tài)度還取決于經(jīng)濟上是否劃算。因此在保證效果的同時，還要算好經(jīng)濟賬，盡可能使用新型的、可重利用的展臺材料，認真研究設計方案，減少不必要的開支。一言以蔽之，對企業(yè)來說，當然少花錢多辦事最好。但是這是說起來容易，做起來難的事情。它需要展臺設計和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。
4.展臺的人員配備可以從四個方面加以考慮：第一，根據(jù)展覽性質選派合適類型或相關部門的人員；第二，根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量；第三，注重人員的基本素質，如相貌、聲音、性格、自覺性，能動性等。第四，加強現(xiàn)場培訓，如專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等等。展臺人員要結合參展商品的特點，靈活應付：如果是大眾消費品應著力樹立品牌形象，在消費者中形成親和力；如系新產(chǎn)品，須大力宣傳其與眾不同之處；產(chǎn)品如具獨創(chuàng)性，則應強調其技術上的突破性。
5.在展覽會上若能顧客盈門當然求之不得，但有時難免會出現(xiàn)門庭冷落的情況。這就要求參觀者不應被動地等客戶到來，要有意識地邀請客戶來。可采取直接發(fā)函、登門拜訪、通過媒體做廣告、現(xiàn)場宣傳、派發(fā)資料等手段，邀請和吸引客戶。總之，要未雨綢繆，把工作做在前面。企業(yè)參加展覽會時，如果按照以上步驟甄別、選擇和籌備的話，會收到事半功倍的效果。
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