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2012第九屆華東地區肥料(農資)產品交易暨信息交流會
第九屆華東肥料雙交會將在2012年7月8-9日在徐州舉行。參加展會是一項繁瑣的工作,從前期的準備,布展,參加展會,展會后續的跟蹤工作,都是復雜而繁瑣的,影響參展企業在展會中的宣傳效果有哪些?
一、展品選擇
展品是展出者能給參觀者留下印象的最重要因素,在參觀者的記憶因素中,“展品有吸引力”占4成的比重,應予以重點考慮。選擇展品有三條原則,即針對性、代表性、和獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質和內容;代表性是指展品要體現出展出者的技術水平、生產能力及行業特點;獨特性是指展品要有自身的獨到之處,以便和其它產品區別開來。
二、展示方式
展品本身大部分情況下并不能說明全部情況,顯示全部特征,需要應用圖表、資料、照片、模型、道具、模特、或講解員等真人實物,借助裝飾、布景、照明、視聽設備等手段,加以說明、強調和渲染。在無損商業機密的情況下,可將獨特的內部結構向觀眾展示,一些高科技產品,如智能鎖系統、生物識別系統等也可讓觀眾參與操作互動,以引起參觀者的關注和采購欲望。
三、展臺設計
展臺設計的表面任務是要好看,根本任務則是要幫助展出者達到展覽目的。展臺要能反映出展出者的形象,能吸引參觀者的注意力,能提供工作的功能環境。因此,展臺設計在注重視覺沖擊力的同時,還要注意以下幾點:展覽會不是設計大賽,展臺設計要與整體的貿易氣氛相協調;展臺設計是為了襯托展品,不可喧賓奪主,讓綠葉淹沒了紅花;展臺設計要考慮參展者的公眾形象,不可過于標新立異;設計展臺時不要忽略展示、會談、咨詢、休息等展臺的基本功能。當然,也可以賦予展臺一定的特殊功能,如三環集團參展時恰逢企業創業80年慶典活動,展臺設計搭建加上了80年慶典的元素,對宣傳企業形象起到了畫龍點睛的效果;小欖組團整體展臺體現出“小欖智造”的理念,令觀眾印象深刻。
四、人員配備
人是展覽工作的第一要素,也是展覽成功與否的關鍵所在。展臺的人員配備可以從4個方面加以考慮:第一、根據展覽性質選派合適類型或相關部門人員;第二、根據工作量的大小決定人員數量;第三、注重人員的基本素質,如相貌、聲音、性格、自覺性、能動性等;第四、加強現場培訓,如專業知識、產品性能、演示方法等。展臺人員要結合參展商品的特點,靈活應對:如果是傳統產品,應著力樹立品牌形象在消費者中形成親和力;如果是新產品,須大力宣傳其與眾不同之處;產品如果具有獨創性,則應強調其在技術上的突破性。
五、客戶邀請
參展者除了等待展會組織的參觀者外,還要有意識的邀請客戶參展。可采取邀請函、登門拜訪、通過媒體廣告、現場宣傳、派發資料等手段,邀請和吸引客戶。
未雨綢繆,事先做好展會準備工作,就已取得了展會成功的第一步。
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