3月5日下午，公司在西區5號會議室召開了2021年度檔案工作會議，公司黨委副書記、工會領導總經理樊文新及各部室、事業部、子公司專兼職檔案人員共19人參加了會議。
會議通過經驗分享“檔案管理，不容忽視”，提高了大家對檔案實體及信息管理工作重要性的認識，對進一步完善檔案資料庫房現代化管理、檔案管理監督及審批程序提出了要求。
會上，樊總肯定了檔案工作2020年所取得的成績，他認為檔案工作對公司生產經營和創業發展具有重要作用，也是公司文化傳承的重要載體。針對公司戰略發展關鍵時期，新改擴建項目比較多，項目資料規范化管理刻不容緩，他對檔案工作提出了三點要求：一是希望大家不斷強化檔案工作IP保護意識；二是要增強檔案管理的計劃性；三是要進一步提升檔案管理的質量。
2020年公司檔案工作在大家的齊心協力下，圓滿完成年初制定的各項目標，特別是在公司各類檢查中發揮了應有的作用。但由于諸多歷史原因，項目資料的歸檔率及資料的“三性”尚存在瑕疵和不足。為此，公司2021年要求重點加強歷史工程項目資料的歸檔工作，并列入部門KPI考核。2021年，各部門檔案工作人員將本著對歷史負責，以為企業經營服務的高度責任感，進一步強化檔案意識，細化工作目標，努力提升檔案管理工作質量。
會議組織大家學習了相關法律，聯系實際工作中存在的問題，培訓了《工程項目檔案整理規范及糾偏》和《研發類檔案整理規范及糾偏》，現場針對大家在日常資料管理過程中提出的問題給予了解答和指導。